ERP管理系統怎樣維護?

發布時(Hour)間: 2021-06-24 信息來(Come)源:河南互傳網絡科技有限公司 浏覽:1232次

        很多企業在(Exist)實施完ERP管理系統後,就覺得一(One)切完畢了,但系統在(Exist)後續的(Of)使用(Use)中也是需要(Want)檢查和(And)維護的(Of),這(This)樣能夠及時(Hour)發現問題,也能夠盡早解決,避免造成損失。那麽我(I)們應該如何做才能确保ERP管理系統的(Of)穩定運行呢?

        一(One)般來(Come)說,可以(By)從下面三點進行檢查,以(By)此來(Come)确保系統的(Of)穩定運行。


1. 數據的(Of)精準度

        數據的(Of)精準度能夠直觀的(Of)體現系統的(Of)使用(Use)情況,如果在(Exist)使用(Use)ERP管理系統過程中,相關人(People)員沒有規範的(Of)進行操作(Do),往往會導緻數據的(Of)誤差。爲(For)了避免數據不(No)準帶來(Come)的(Of)種種問題,企業應該定期對庫存進行盤點、對編碼進行核對,如果實際數據和(And)系統數據存在(Exist)差異,應該趕緊分析數據不(No)精準的(Of)原因,是因爲(For)損耗,還是因爲(For)相關人(People)員沒有按标準操作(Do)?找到(Arrive)原因後及時(Hour)更正,并加強員工培訓,确保ERP管理系統的(Of)穩定運行。


2. 流程的(Of)标準化

        ERP管理系統是根據企業業務流程來(Come)開發和(And)設計的(Of),包含銷售、倉儲、采購、訂單等多個(Indivual)環節,在(Exist)操作(Do)系統的(Of)過程中,要(Want)抓住企業的(Of)關鍵流程,檢查員工的(Of)操作(Do)是否到(Arrive)位,如單據是否完備、發貨是否規範、采購是否有發票、結算金額是否一(One)緻等。另外企業如果有預收款或預付款等特殊業務流程時(Hour),也是需要(Want)重點關注的(Of)。标準化的(Of)流程能夠幫助企業流暢運轉,如果發現不(No)标準的(Of)操作(Do)流程,應該及時(Hour)完善操作(Do),對員工嚴格要(Want)求,以(By)确保ERP管理流程的(Of)流暢運行。


3. 系統的(Of)使用(Use)率

        有部分企業的(Of)員工受長期手工操作(Do)習慣的(Of)影響,在(Exist)企業實施了ERP管理系統後仍然習慣使用(Use)手工操作(Do),殊不(No)知這(This)樣會對企業的(Of)标準化管理造成更加不(No)利的(Of)影響。對企業來(Come)說,ERP管理系統的(Of)使用(Use)率越高越好,企業員工要(Want)學會利用(Use)ERP管理系統來(Come)高效完成部分手工作(Do)業,使用(Use)系統記錄和(And)結算數據以(By)方便查詢;企業領導也應積極使用(Use)ERP系統爲(For)分析決策做支持。如果在(Exist)檢查的(Of)過程中發現一(One)些可以(By)利用(Use)系統完成的(Of)工作(Do)仍在(Exist)手工操作(Do),那就需要(Want)積極改進了。

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